Um die organisatorische Arbeit kümmert sich der Verein Akademie für Chor und Musiktheater e.V. und leitet in enger Abstimmung mit dem musikalischen Team die Geschicke der Akademie.

Vorsitzende: Annette Lessing
Kommunikationsdesignerin, selbständige Art Directorin und Illustratorin
Gründungsmitglied der Akademie für Chor und Musiktheater e.V.

Stellvertreterin: Christiane Kliesow
Rechtsanwältin, Syndikusrechtsanwältin Ärztekammer Nordrhein,
Vorstand Chorjugend NRW (Erweiterter Vorstand für Rechtsfragen)
Gründungsmitglied der Akademie für Chor und Musiktheater e.V.

Schriftführerin: Gabi Arnst
Gründungsmitglied der Akademie für Chor und Musiktheater e.V.

Die Künstlerische Leitung ist Mitglied des Vorstands.